Automatiza la administración de cuentas por pagar de tu empresa
Simplifica tus pagos a proveedores, aprobando y ejecutando pagos masivos con conciliación sin retrasos. Optimiza la gestión de cuentas por pagar en un solo lugar con conexión automática al SAT.
¿Qué puedes hacer en nuestra plataforma de cuentas por pagar?
Desde la simplificación del proceso de administración de las cuentas por pagar hasta la generación de análisis y proyecciones.
Sincronizar facturas en un solo lugar
Centraliza todas tus facturas con nuestra conexión al SAT, eliminando la necesidad de buscar en diversas plataformas, correos o carpetas. Esto asegurará que no se te escape ninguna factura de la vista y te ayudará con el manejo de tu flujo de caja.
Automatizar revisiones y aprobaciones de CFDIs
Haz que le lleguen de forma automática a las áreas y encargados correspondientes las facturas que emiten tus proveedores. Otorga permisos de aprobación y administración a las personas que elijas. Estas aprobaciones automáticas pueden hacerse vía WhatsApp o email.
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Programar y realizar múltiples pagos en una sola operación
Envía múltiples pagos en segundos al seleccionar tu método de pago deseado y los montos que quieres pagar por factura. Puedes dejar tus pagos calendarizados, de esta manera evitarás pasar por alto alguna fecha de vencimiento o plazos de pagos acordados.
Despreocupar de las conciliaciones
Olvida las conciliaciones manuales de tus pagos con las facturas. En Kalto los conciliaciamos por ti, simplificando tu proceso desde la orden de compra hasta la realización del pago.
Enviar comprobantes de pago a proveedores de forma automática
Optimiza tus procesos financieros al enviar de manera automática los comprobantes de pago a tus proveedores. Agilizas las transacciones comerciales, simplificas la gestión de pagos y eliminas el esfuerzo manual, permitiéndote centrarte en lo importante: hacer crecer tu negocio.
Posponer pagos a proveedores con financiamiento
Obtén flexibilidad financiera con la posibilidad de aplazar tus facturas pendientes hasta por 30 días. De esta manera, puedes gestionar tu flujo de efectivo de manera más eficiente sin negociar con tus proveedores. Mantén la estabilidad financiera de tu negocio sin complicaciones.
Descargar reportes
Genera reportes de los movimientos de tu flujo de caja: pagos realizados (independientemente de tu método de pago), facturas con ligas a sus comprobantes de pago y ¡mucho más! Todo de forma automática y en un solo lugar.
Visualizar y analizar tu negocio en tiempo real
Analiza en tiempo real tus cuentas por pagar, tu balance y proyecciones de ingresos para una mejor planeación de tus pagos pendientes. Recibe un resumen semanal de tus facturas.
Beneficios de usar nuestro software de cuentas por pagar
Al utilizar nuestro software de administración de cuentas por pagar, no sólo mejoras el manejo de tu flujo de efectivo, sino que también, disminuyes tus costos operativos.
Analíticas para tu gestión financiera
Con nuestros informes podrás hacer un análisis detallado de tus gastos por áreas, proveedor o la categoría de tu elección. Toma decisiones informadas con reportes generados por ti y a tu medida, e identifica áreas de ahorro para optimizar tu gestión financiera o el manejo de las cuentas de tu empresa.
Manejo organizado de tus proveedores
Nuestra plataforma de administración de las cuentas por pagar permite almacenar información de tus proveedores, brindándote un registro organizado y completo de tus transacciones e incluso las condiciones de pago.
Visibilidad y control de cuentas por pagar
Al centralizar tus pagos, obtienes visibilidad en tiempo real sobre cada uno, desde que se genera la orden de compra o factura hasta que realizas el pago. Puedes otorgar permisos de aprobación y administración a tu equipo y configurar límites de gastos a cada área.
Automatización del proceso de pagos
Evitas la realización de tareas repetitivas, como la entrada de datos, la clasificación o carga de número de facturas, y la generación de informes, lo que libera tiempo a tu equipo y minimiza la posibilidad de errores, tanto en los pagos como en los registros contables. Ahorras en tus costos operativos.
Optimización del flujo de efectivo
Al facilitar la aprobación y el seguimiento de las facturas, obtienes mayor claridad de tus facturas por cobrar y por pagar, lo que te permite tomar decisiones sobre tu flujo de caja, evitando recargos por demora. Además, tienes una línea de crédito con liquidez inmediata e intereses diarios.
Mejora la relación con tus proveedores
Al gestionar las cuentas por pagar en nuestro software, las relaciones con los proveedores tienden a mejorar, ya que realizas los pagos dentro de los plazos acordados y compartiéndoles sus comprobantes de forma automática - en tiempo y forma. Esto fortalece la confianza y abre puertas a negociaciones a largo plazo.
Seguridad de tu información contable
Contamos con medidas de seguridad avanzadas para proteger la información financiera de tu empresa, garantizando la confidencialidad y la integridad de los datos.
Opiniones de la plataforma de cuentas por pagar de Kalto
El 99% de nuestros clientes dicen que llevar la administración de las cuentas por pagar con Kalto es fácil y seguro. Descubre por qué las empresas más importantes de México confían en nosotros.
"Kalto ha sido esencial para el desarrollo de nuestro negocio. El equipo es flexible, proactivo y se asegura de cumplir todas nuestras necesidades de pagos B2B, adaptándose a la modalidad de trabajo de todos nuestros clientes. Ha superado nuestras expectativas, pocas veces he trabajado con un socio comercial que esté tan atento a las necesidades de su cliente".
“Kalto nos ha permitido fortalecer nuestra propuesta de valor, agilizar e integrar nuestro proceso de cobranza y habilitar a nuestros clientes con herramientas financieras que nos permitan llevar más productos y bienestar a los Pet Lovers y sus mascotas.”
"Kalto es una plataforma que no solo facilita el proceso de tesorería, es un equipo que siempre esta ayudando y escuchando nuestras necesidades para mejorar. La dedicación se nota mucho desde la presentación de su plataforma hasta la atención de cada uno de sus colaboradores. Todo esto se resume en una herramienta súper útil a la hora de gestionar la cobranza"
"El producto de Kalto nos ha ayudado a tener un mejor vinculo con nuestros clientes al sentirse más apreciados con la oportunidad del crédito, este se integra fácilmente dentro de nuestro checkout y ayuda a hacer crecer nuestras ventas B2B".
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Preguntas frecuentes
¿El software de cuentas por pagar de Kalto puede integrarse con otros sistemas de contabilidad o ERP?
Sí, la plataforma de cuentas por pagar de Kalto puede integrarse a ERP y otros sistemas de contabilidad como: Odoo, SAP Business One y más. Esta integración puede mejorar la eficiencia de tu empresa, permitiendo una administración más eficaz y un flujo de efectivo más controlado. Conoce más en nuestro artículo ERP vs Plataforma de Pagos.
¿Puedo cargar mis facturas en dólares en la plataforma de cuentas por pagar de Kalto?
Sí, desde nuestra plataforma de cuentas por pagar puedes cargarlas. Automáticamente se pasará a pesos mexicanos usando el tipo de cambio que indica el SAT el día de la emisión de la factura.
¿Cómo puedo adelantar las cuentas por pagar de mi empresa con Kalto?
Una vez creada tu cuenta en línea, simplemente llena una breve forma dentro de la plataforma para solicitar financiamiento. En 48 horas, obtendrás una línea de crédito para financiar tus cuentas por pagar según tus necesidades.
¿Puedo hacer pagos masivos desde la plataforma de cuentas por pagar de Kalto?
Sí, puedes realizar pagos masivos con facilidad, lo que te ahorra tiempo y esfuerzo.
¿Qué son las cuentas por pagar?
Las cuentas por pagar son compromisos financieros que tiene una empresa con proveedores u otras entidades para la adquisición de bienes y servicios o materias primas, pero que aún no han sido saldados. Estos representan deudas pendientes de pago que deben gestionarse de manera eficiente para mantener la salud financiera de la empresa. Algunos ejemplos de cuentas por pagar incluyen: pagos de servicios, rentas, nóminas, electricidad, entre otros.
¿Cuáles son los tipos de cuenta por pagar?
Según el plazo de liquidación, se distinguen dos tipos de cuentas por pagar:
- A corto plazo: También denominadas pasivos corrientes. Son aquellas cuentas que deben pagarse en menos de un año.
- A largo plazo: Son los pasivos no corrientes y debe liquidarse en un periodo superior a un año.
¿Cómo afectan las cuentas por pagar a una empresa?
Las cuentas por pagar pueden tener un impacto significativo en la liquidez y la salud financiera de una empresa. Un manejo deficiente puede llevar a retrasos en los pagos, recargos, penalizaciones por morosidad e incluso afectar la buena relación con proveedores. Sin embargo, una gestión eficiente puede contribuir a mantener un flujo de efectivo saludable y relaciones comerciales sólidas.
¿Qué es lo más importante en la administración de cuentas por pagar?
La clave para una efectiva administración de las cuentas por pagar radica en la organización y la planificación. Mantener un registro preciso de las obligaciones financieras, negociar términos de pago favorables, y gestionar proactivamente los flujos de efectivo son elementos esenciales. Además, la automatización de procesos puede optimizar la eficiencia y reducir errores.
¿Cuál es el proceso de las cuentas por pagar?
El proceso de las cuentas por pagar generalmente incluye la recepción de facturas, verificación de la exactitud de los cargos, obtención de aprobaciones internas, programación de pagos y, finalmente, la emisión de pagos. La implementación de sistemas de gestión financiera como Kalto y la adopción de prácticas eficientes pueden simplificar este proceso, garantizando una administración efectiva y oportuna de las obligaciones financieras.
