¿Cuáles son las Diferencias entre Formas y Métodos de Pago en las Facturas emitidas al SAT?

Las formas y métodos de pago son fundamentales en toda transacción comercial, no solo definen cómo se liquida un servicio o compra, sino que también tienen implicaciones fiscales esenciales. En esta guía, exploraremos las diferencias entre las distintas modalidades y lo fundamental que debes saber al respecto. Desde la clave específica de la Forma de Pago designada por el SAT hasta el Método de Pago elegido al emitir el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), cada elección impacta la contabilidad y el cumplimiento de regulaciones fiscales.
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¿Qué es la Forma de Pago?
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La Forma de Pago hace referencia a cómo se liquida la operación de cada factura. Esta clave es fundamental para la contabilidad y el cumplimiento de regulaciones fiscales.
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El SAT ha creado un catálogo detallado que abarca una variedad de métodos de pago para las facturas CFDI. Cada uno tiene una clave específica que identifica la forma de liquidar una transacción. En el catálogo verás que cada forma de pago tiene peculiaridades en el momento del pago, sus implicaciones fiscales y los registros contables necesarios. Desde el efectivo (01) hasta la aplicación de anticipos (30), cada código representa una modalidad de pago distinta. A continuación, encontrarás una lista de todos las formas de pago validadas por el SAT:

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01: Efectivo: Pago en moneda de curso legal en el país en el que se lleva a cabo la transacción.
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02: Cheque nominativo: Instrumento de pago por el cual una persona ordena a una entidad bancaria pagar una determinada cantidad de dinero a favor de otra persona.
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03: Transferencia electrónica de fondos: Movimiento de dinero entre diferentes entidades bancarias a través de medios electrónicos.
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04: Tarjeta de crédito: Pago realizado mediante el uso de una tarjeta de crédito, permitiendo al usuario financiar su compra para pagar en un período posterior.
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05: Monedero electrónico: Sistema de pago prepagado que permite realizar transacciones mediante un dispositivo electrónico.
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06: Dinero electrónico: Valor monetario almacenado en un dispositivo electrónico, permitiendo realizar transacciones sin necesidad de usar efectivo.
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08: Vales de despensa: Instrumentos de financiamiento otorgados por las empresas a sus empleados para la adquisición de productos de primera necesidad.
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12: Dación en pago: Modalidad de extinción de una obligación en la que el deudor entrega al acreedor un bien en pago de la deuda.
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13: Pago por subrogación: Pago realizado por un tercero que asume una deuda ajena.
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14: Pago por consignación: Abono realizado a una cuenta a favor de un tercero, usualmente administrado por una entidad fiduciaria.
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15: Condonación: Extinción de una deuda por decisión del acreedor.
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17: Compensación: Cancelación recíproca de deudas entre dos personas que son, al mismo tiempo, deudor y acreedor.
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23: Novación: Extinción de una obligación existente mediante la creación de una nueva obligación.
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24: Confusión: Extinción de una obligación por la reunión de las calidades de acreedor y deudor en la misma persona.
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25: Remisión de deuda: Perdón total o parcial de la deuda pendiente.
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26: Prescripción o caducidad: Extinción de la obligación debido al paso del tiempo.
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27: A satisfacción del acreedor: Pago que se realiza de acuerdo con lo establecido en el contrato o acuerdo.
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28: Tarjeta de débito: Pago realizado mediante el uso de una tarjeta que permite debitar el importe de la transacción directamente de la cuenta bancaria del usuario.
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29: Tarjeta de servicios: Tarjeta de pago destinada a servicios específicos ofrecidos por una empresa o entidad.
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30: Aplicación de anticipos: Utilización de pagos previos o anticipos para cubrir total o parcialmente una transacción actual.
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99: Por definir: Método de pago no definido o identificado específicamente en la lista proporcionada por el SAT.
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¿Qué es un Método de Pago?
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El Método de Pago se refiere a la preferencia del receptor del comprobante fiscal sobre cuándo desea que se complete una transacción. Este es uno de los campos necesarios que deben completarse al generar el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Según la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), se deben clasificar las facturas de la siguiente manera:
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• Pago en Una Sola Exhibición (PUE) - Se aplica cuando se paga todo al emitir el CFDI, cuando se reciben los pagos antes de emitirlo, o cuando se tiene certeza del pago total al finalizar el mes de la factura. 
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• Pago en Parcialidades o Diferido (PPD) - Se emplea cuando se liquida la factura en pagos parciales o diferidos, requiriendo un complemento de pago para cada abono. En el PPD, la clave de Forma de Pago es 99 (por definir), implica recibir el pago en una fecha posterior o de forma diferida y requiere un complemento de pago al liquidar la
  factura.
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En general, la elección entre facturar PUE versus PPD depende del tipo de negocio y las políticas de pago establecidas con tus clientes.
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¿Cómo se utiliza el Método de Pago y la Forma de Pago en la Facturación?
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El Método de Pago y la Forma de Pago son elementos cruciales en la facturación. Al generar el Comprobante Fiscal, el emisor debe seleccionar el apropiado y cumplir con los siguientes pasos:
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1. Detallar el monto total de la operación.
2. Seleccionar la Forma de Pago requerida.
3. Especificar el Método de Pago, eligiendo entre PUE o PPD.
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Es obligatorio incluir la forma y método de pago en todos los comprobantes de tipo Ingreso. Los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) rechazaránel timbrado de las facturas de Ingreso cuando no integren estos campo
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‍Relevancia en la Contabilidad y Aspectos Fiscales
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Seleccionar la forma de pago y el método de pago correcto es crucial para mantener registros precisos y cumplir con los requisitos fiscales establecidos. Cada método tiene implicaciones fiscales y contables específicas que deben considerarse al emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
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Comprender los métodos de pago designados por el SAT para la facturación electrónica es esencial para mantener la precisión en la contabilidad y el cumplimiento fiscal. Al utilizar las claves específicas para cada forma de pago, se garantiza la transparencia y documentación adecuada de todas las transacciones comerciales. Además, plataformas como Kalto pueden facilitar la gestión al agilizar la generación de facturas electrónicas y asegurar la conformidad con las regulaciones fiscales. La correcta identificación y uso de la forma de pago en tus facturas es esencial para el cumplimiento tributario y la conformidad con las regulaciones fiscales.

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